“Apărarea drepturilor şi intereselor legale ale persoanelor care apelează la serviciile notariale”

         Organizarea, funcţionarea şi competenţa birourilor notariale este reglementată prin Legea nr.36/1995 a notarilor publici şi a activităţii notariale, pentru aplicarea căreia a fost emis Regulamentul aprobat prin Ordinul Ministrului Justiţiei nr.710/C/5 iulie 1995.
         Activitatea notarială se realizează de notarii publici, care au statutul unei funcţii autonome, fiind investiţi să îndeplinească un serviciu de interes public.
         În cadrul procedurilor notariale, notarii publici au obligaţia legală şi morală să verifice dacă actele pe care le instrumentează nu conţin clauze contrare legii şi bunelor moravuri, să ceară şi să dea lămuriri şi explicaţii părţilor cu privire la conţinutul lor, pentru a se convinge că le-au înţeles sensul şi le-au acceptat efectele, în scopul prevenirii litigiilor.
         Notarii publici sunt obligaţi să refuze întocmirea şi autentificarea actelor solicitate de părţi, dacă acestea contravin legii şi bunelor moravuri.
         O grijă deosebită trebuie să manifeste notarul public la îndeplinirea procedurii autentificării actelor de înstrăinare a imobilelor -terenuri şi construcţii- care prin valoare ridicată a acestora şi importanţa economică şi socială produc consecinţe deosebite asupra părţilor şi terţilor.
         Numai prin exigenţa, competenţa şi probitatea profesională a notarilor publici, manifestată cu prilejul autentificării actelor de înstrăinare a terenurilor şi a construcţilor, se asigură securitatea juridică a acestora şi se apără, deopotrivă drepturile şi interesele legale ale părţilor.
         De asemenea, în cadrul procedurii succesorale notariale, notarul public va administra probele solicitate de părţi sau din oficiu (acte de stare civilă, de proprietate, declaraţii ale martorilor, declaraţii ale moştenitorilor, expertize, etc.) pentru stabilirea corectă a stării de fapt şi de drept, respectiv masa succesorală, persoanele care au calitatea de moştenitori şi cotele ce li se cuvin, întocmind încheierea finală care are valoarea unui înscris autentic, pe baza căreia se eliberează certificatul de moştenitor, căruia trebuie să i se recunoască aceeaşi valoare.
         Pentru eventualele pagube provocate din culpa notarilor publici, aceştia răspund civil pentru cea mai mică culpă - culpa levissima, iar dacă faptele întrunesc elementele constitutive ale vreunei infracţiuni vor răspunde şi penal.
         Prin întreaga noastră activitate profesională vom respecta deviza enunţată de noi mai sus.